Администратор

Обязанности: Административное обеспечение офиса: организация ежедневной работы офиса, поддержание порядка и комфортных условий для сотрудников и посетителей. Документооборот: прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, контроль движения документов. Работа с поставщиками и подрядчиками: взаимодействие с поставщиками канцелярии, хозяйственных товаров, воды и других офисных услуг; запрос коммерческих предложений и контроль выполнения заказов. Закупки и контроль запасов: своевременное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, ведение учета и контроль остатков. Организация встреч: встреча посетителей и партнеров, координация переговоров, подготовка переговорных комнат. Организация командировок: помощь в бронировании авиабилетов, гостиниц и организации трансферов для сотрудников. Контроль хозяйственных вопросов: взаимодействие с клининговой службой, техническим персоналом и арендодателем по вопросам эксплуатации офиса. Работа с офисной техникой: контроль исправности оргтехники, обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами, организация ремонта при необходимости. Учет и отчетность: ведение учета административных расходов, подготовка отчетов по закупкам и контроль соблюдения утвержденного бюджета. Взаимодействие с сотрудниками: обработка административных запросов, информирование о внутренних организационных вопросах и помощь в решении текущих задач. Соблюдение внутренних регламентов: контроль выполнения установленных административных процедур и поддержание высокого уровня организации офисных процессов. График: Плавающий, сменный 5/2, с 09.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 Заработная плата - 10.000.000 на руки адрес: БЦ Авалон, ул. Айбека, ориентир Шох Мед Центр