Офис-менеджер

Обязанности: ART-Kovka — лидер на рынке премиальных кованных изделий с более чем 25 летним опытом ищет офис-менеджера, который поможет сделать рабочие процессы понятными и спокойными. Если вам нравится наводить порядок, помогать людям и чувствовать, что от вас реально зависит, как проходит рабочий день коллег, мы будем рады познакомиться. Чем предстоит заниматься? • Поддерживать уютную и комфортную рабочую атмосферу • Следить за запасами: канцтовары, вода, чай/кофе, хозяйственные товары • Взаимодействовать с арендодателем, клининговой службой, IT-подрядчиками и курьерами • Организовывать мелкий ремонт и обслуживание техники • Принимать заявки от сотрудников и отделов на необходимые товары и продукцию • Подбирать поставщиков, согласовывать заказы, следить за сроками поставки • Вести учет закупок и остатков • Помогать отделам быстрее находить общий язык и решать рабочие вопросы • Передавать информацию и поручения, следить, чтобы ничего не терялось • Организовывать встречи, переговорные и корпоративные мероприятия • Вести документооборот: договоры, акты, счета, входящую и исходящую корреспонденцию • Помогать бухгалтерии: готовить первичные документы, собирать и сверять данные • Осуществлять первичный контроль кадрового делопроизводства: личные дела, графики отпусков, учет рабочего времени, актуальность документов • Помогать новым коллегам с адаптацией: рабочее место, доступы, оборудование • Встречать гостей, отвечать на звонки • Оформлять командировки, бронировать билеты и гостиницы • Помогать руководителю с поручениями Мы будем рады видеть вас, если : • У вас есть опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (если опыта нет, но есть желание учиться, тоже пишите, мы поможем освоиться) • Вы уверенно работаете с Word, Excel и почтой (знание 1С будет плюсом) • Вы грамотно говорите и пишете на русском и узбекском (английский приветствуется) • Вы аккуратны, внимательны и умеете спокойно держать в голове несколько задач • Вам нравится общаться с людьми и находить решения Что мы предлагаем • Работа в команде, где вас ценят, слушают и поддерживают • Стабильная зарплата, выплаты вовремя. • Официальное трудоустройство по ТК РУз • График: 6/1, 9:00–18:00 • Корпоративная связь. • Возможность расти: вы сможете освоить основы бухгалтерии и кадрового учета и развиваться в сторону администратора, HR-специалиста или помощника руководителя.