Ассистент руководителя / офис-менеджер со знанием английского языка

NAG International Marketing & Investment Group LLC — компания в сфере маркетинга, инвестиций и бизнес-развития. Приглашаем в команду организованного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, административную поддержку руководителя и организацию работы офиса. Ключевой приоритет на этой позиции — грамотное ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, контроль согласования, подписания и сроков исполнения. Обязанности: • Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящих писем. • Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документов. • Подготовка деловых писем, служебных записок, протоколов встреч и других документов. • Организация согласования и подписания договоров и сопроводительных документов, контроль их возврата и комплектности. • Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, сотрудниками и контрагентами по вопросам документов. • Ведение реестров документов и контроль сроков выполнения поручений. • Деловая переписка и общение на русском и английском языках. • Организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя, напоминания о задачах. • Приём посетителей и входящих звонков. • Обеспечение офиса необходимыми материалами, взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами. • Административная поддержка команды при подготовке мероприятий и деловых встреч. Наши требования: • Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или на аналогичной позиции от 1 года. • Практический опыт ведения документооборота и работы с входящей и исходящей корреспонденцией — обязателен. • Английский язык на уровне, достаточном для самостоятельной деловой переписки и общения с иностранными партнёрами; ориентир — B2 и выше. • Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание узбекского языка будет преимуществом. • Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и Google Workspace. • Умение правильно оформлять документы, вести реестры и быстро находить нужную информацию. • Высокий темп работы, внимательность к деталям и соблюдение сроков. • Умение расставлять приоритеты, переключаться между задачами и доводить поручения до результата. • Ответственность, инициативность, деловой этикет и соблюдение конфиденциальности. Мы предлагаем: • Работу в офисе в Ташкенте. • График: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. • Заработную плату по результатам собеседования с учётом опыта и уровня английского языка. • Работу с международными партнёрами и участие в организации деловых мероприятий. • Возможность профессионального развития в административной и организационной работе. • При отклике просим указать уровень английского языка и кратко описать ваш опыт ведения документооборота: с какими документами вы работали и за какие процессы отвечали лично.