Офис менеджер

Обязанности: Офис-менеджер отвечает за бесперебойную работу офиса и координацию повседневных административных процессов.​​​​​​​ • . Документооборот и корреспонденция • Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы, email). • • Ведение архива и правильное хранение документов в соответствии с требованиями компании. • • Подготовка официальных писем, отчетов, приказов и протоколов совещаний. • 2. Хозяйственное обеспечение • Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов. • • Контроль исправности офисной техники (принтеров, сканеров, компьютеров, телефонов) и вызов специалистов для ремонта. • • Поддержание порядка и чистоты в служебных помещениях. • 3. Коммуникации и прием гостей • Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача сообщений руководству и сотрудникам. • • Встреча посетителей, партнеров и клиентов, создание комфортных условий ожидания. • • Поддержание положительного имиджа компании. [1, 2, 3, 4] • 4. Организационная поддержка • Организация совещаний, переговоров, деловых встреч и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц). • • Помощь в организации корпоративных мероприятий. • Требования: • знание оргтехники • знание первичной документации • умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией • знание русского,узбекского Условия: • 5ти дневная рабочая неделя