Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: 1. Административное и организационное сопровождение • Управление календарем: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, звонков и совещаний. • Трэвел-поддержка (Travel management): бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и страховок для руководителя и гостей компании. • Прием гостей и партнеров: организация приема посетителей, заказ напитков, подготовка переговорных комнат. • Жизнеобеспечение приемной / офиса руководителя: заказ канцелярии, воды, контрольное наблюдение за порядком. • 2. Коммуникации и документация • Работа с корреспонденцией: сортировка входящих писем, звонков и сообщений, распределение по приоритетам. • Делопроизводство: составление официальных писем, приказов, распоряжений, протоколирование совещаний (Minutes of Meeting) и контроль исполнения решений. • Переводы: письменный и устный перевод документов и материалов (русский, узбекский, английский языки — укажите нужные ). • Сбор и аналитика информации: подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу руководителя. • 3. Координация задач и контроль проектов • Контроль поручений: мониторинг выполнения задач сотрудниками компании по поручению руководителя. • Взаимодействие с подразделениями: координация работы между руководителем и руководителями отделов. • Участие в проектах: выполнение личных и операционных поручений руководителя в рамках текущих проектов. • 4. Личные поручения (Personal Assistant) (Указывается, если от ассистента требуется помощь в нерабочих вопросах) • Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов для семьи, бронирование ресторанов, организация личных поездок, покупка подарков). • Требования: • 1. Языковые навыки Свободный русский язык: отличная грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. • Узбекский язык: свободный или деловой уровень (для взаимодействия с государственными органами, местными партнерами и подрядчиками). • Английский язык: уровень Upper-Intermediate / Advanced (для международной переписки, бронирований, устных переводов и приема иностранных гостей). • Опыт работы: от 3–6 лет на позиции ассистента руководителя, секретаря, бизнес-помощника или менеджера по коммуникациям. • Пакет MS Office / Google Docs: уверенный пользователь Word, Excel (таблицы, базовые формулы, графики) и PowerPoint / Keynote (создание аккуратных презентаций). • Делопроизводство и протокол: знание правил оформления официальных писем, приказов, правил ведения протокола встреч (Minutes of Meeting). • Навыки Travel-менеджмента: опыт бронирования сложных маршрутов, отелей, оформления виз и VIP-обслуживания. • Цифровая грамотность: умение работать с таск-менеджерами (Asana, Trello, Notion, Jira), мессенджерами (Telegram, WhatsApp) и календарями (Google Calendar, Outlook). • 3. Гибкие навыки и личные качества (Soft Skills) • Высокий уровень автономии: умение решать задачи самостоятельно, не запрашивая инструкций по каждому шагу. • Приоритезация и многозадачность: способность вести 5–10 параллельных задач, быстро переключаться и соблюдать дедлайны. • Стрессоустойчивость и гибкость: готовность к быстро меняющимся планам руководителя и форс-мажорным ситуациям. • Соблюдение конфиденциальности: гарантированное сохранение коммерческой и личной тайны. • Этика и эмоциональный интеллект: дипломатичность, презентабельный внешний вид, умение находить подход к людям разного уровня. • 2. Профессиональные и hard skills Условия: • Официальное трудоустройство: оформление по ТК РУз (Трудовому кодексу Республики Узбекистан) с первого дня. • Заработная плата: фиксированный оклад + возможные премии • Корпоративная связь: оплата мобильной связи, предоставление рабочего смартфона/ноутбука. • Питание: обеды за счет компании / наличие оборудованной кухни с кофе, чаем, фруктами и снеками.