Специалист по закупочной документации и контрактам

Novugen Pharma FE LLC - современная фармацевтическая компания, производящая твердые лекарственные формы на собственном заводе в Сырдарьинской области и поставляющая продукцию на рынок Узбекистана и на экспорт. В связи с внедрением международных стандартов цепочки поставок мы ищем специалиста, который возьмет на себя полное сопровождение всей закупочной документации. Обязанности: • Создание заказов на закупку (PO) на основе утвержденных заявок и сравнительных таблиц; проверка деталей, спецификаций, условий Incoterms и условий оплаты. • Маршрутизация заказов на утверждение согласно матрице полномочий, отправка поставщикам, контроль их принятия, внесения изменений и закрытия. • Составление договоров и дополнительных соглашений по утвержденным шаблонам, координация юридической экспертизы и отслеживание процесса подписания. • Регистрация, отправка и отслеживание договоров и документов в системе электронного документооборота Didox ; ежегодная/ежемесячная сверка Didox, реестра договоров и 1С . • Ведение реестров заказов на закупку, договоров (сроки действия, лимиты, пролонгации), спецификаций и технической документации. • Подготовка полного пакета документов для регистрации импортных контрактов. • Формирование досье по каждому заказу (complete purchase file); подготовка документов для встреч, проверок и аудитов. • Подготовка еженедельных отчетов по открытым заказам (open-PO report) и предоставление данных для ежемесячного контроля закупок. Требования: • Высшее образование (экономика, менеджмент, логистика, юриспруденция или смежные области). • Опыт работы от 3 до 5 лет в сфере администрирования закупок, управления контрактами или документооборота (опыт работы в фармацевтическом производстве или сфере с GMP будет преимуществом). • Уверенный пользователь 1С (Закупки / Торговля) и систем ЭДО ( Didox или аналогичных с ЭЦП). • Знание требований законодательства Республики Узбекистан к договорам и электронным счетам-фактурам, базовое знание Incoterms 2020 и основ ВЭД (импортных контрактов). • Уверенное владение Excel (фильтры, ВПР/lookups, сводные таблицы). • Свободное владение узбекским и русским языками, базовый уровень английского языка. • Исполнительность, аккуратность, организованность, умение работать с дедлайнами и соблюдение конфиденциальности. Условия: • Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата. • График работы: полный день, 5/2, с 09:00 до 18:00. • Работа в стабильной и растущей международной фармацевтической компании. • Возможности профессионального развития и карьерного роста.