Офис менеджер и Ресепшн

Просьба девушки от 18 до 33 лет отправит резюме !! Обязанности: 1. Административно-хозяйственное обеспечение АХО Закупка канцелярии и расходных материалов. Заказ продуктов чай, кофе, вода для сотрудников и гостей. Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса Взаимодействие с арендодателями , коммунальными службами и клинингом. 2. Документооборот и делопроизводство Прием корреспонденции входящие письма, посылки) и отправка исходящей почты. Первичная документация составление актов, выставление счетов контрагентам. Архивирование файлов и организация хранения документов. 3. Взаимодействие с посетителями и коммуникации Встреча гостей клиентов, партнеров, предложение чая или кофе. Прием звонков и перенаправление их на нужных специалистов. Деловая переписка от лица компании по общим вопросам. Прием курьеров и координация служб доставки. 4. Помощь руководству и Travel-поддержка Организация командировок покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей. Подготовка совещаний , переговоров и корпоративных мероприятий. Выполнение поручений непосредственного руководителя. 5. Контроль бюджета и кадры в небольших компаниях Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Учет расходов на офисные нужды и составление отчетов для бухгалтерии. Требования: свободно работать компьютером WORD и EXCEL Ключевые навыки • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Оформление увольнений • Ведение соцсетей • Внутренние коммуникации • Хозяйственное обеспечение мероприятий • Русский — C2 — В совершенстве