Помощник Генерального Директора по общим и коммерческим вопросам

Помощник директора по общим и коммерческим вопросам Обязанности • Оперативное сопровождение деятельности директора по административным, организационным и коммерческим вопросам. • Выполнение поручений директора, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки. • Ежедневный контроль текущих вопросов компании и своевременное информирование директора о проблемах, задержках и результатах. • Взаимодействие с отделами продаж, снабжения, ВЭД, производства, бухгалтерии, логистики и другими подразделениями по поручениям руководителя. • Участие в подготовке и сопровождении коммерческих предложений, договоров, счетов, заявок и других рабочих документов. • Контроль прохождения коммерческих и внутренних документов между подразделениями. • Участие в переговорах с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами по поручению директора. • Сбор информации по клиентам, заказам, оплатам, поставкам, дебиторской задолженности и текущим коммерческим вопросам. • Подготовка для директора сводной информации, аналитики, отчетов и справок по текущим задачам компании. • Контроль выполнения договоренностей с клиентами, поставщиками и ответственными сотрудниками. • Мониторинг сроков оплаты, поставки, выполнения заказов и других ключевых обязательств по поручению директора. • Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и командировок руководителя. • Ведение рабочего календаря директора, подготовка материалов к встречам и фиксация достигнутых договоренностей. • Подготовка протоколов совещаний, постановка задач и последующий контроль их выполнения. • Решение текущих административных и организационных вопросов без необходимости постоянного привлечения директора. • Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и партнерами. • Представление интересов руководителя при решении отдельных рабочих вопросов в рамках предоставленных полномочий. • Контроль соблюдения поручений руководителя и своевременное предоставление обратной связи. • Выполнение иных поручений директора, связанных с операционной и коммерческой деятельностью компании. Требования • Опыт работы помощником директора, бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором, менеджером по работе с клиентами или на аналогичной позиции от 2 лет . • Понимание принципов ведения коммерческой деятельности и деловых переговоров. • Желателен опыт работы с договорами, коммерческими предложениями, счетами, заявками и первичной документацией. • Умение грамотно вести деловую переписку и переговоры. • Уверенное владение Excel, Word, Google Docs/Sheets и другими офисными инструментами. • Умение систематизировать большой объем информации и быстро находить необходимые данные. • Навыки контроля задач, сроков и работы нескольких подразделений одновременно. • Высокий уровень ответственности, исполнительности и организованности. • Внимательность к деталям и способность замечать ошибки и несоответствия в документах и информации. • Умение работать в режиме многозадачности и оперативно переключаться между разными задачами. • Инициативность: способность не только передавать поручения, но и самостоятельно доводить вопрос до результата. • Развитые коммуникативные и переговорные навыки. • Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать субординацию. • Грамотная устная и письменная речь. • Русский язык — обязательно , узбекский — желательно; знание английского будет преимуществом. • Готовность работать в динамичном производственно-коммерческом окружении. Личные качества • Системность и дисциплинированность. • Высокая ответственность за результат. • Инициативность и самостоятельность. • Стрессоустойчивость. • Умение работать с руководителем высокого уровня и соблюдать деловую субординацию. • Быстрая реакция на поставленные задачи. • Умение доводить начатые задачи до результата. • Аналитическое мышление. • Уверенность в коммуникации с руководителями подразделений, клиентами и партнерами. Условия • Работа в стабильной производственной компании ООО "UZTRANSFORMATOR" . • Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Узбекистан. • График работы: 6/1, 09:00–18:00 . • Заработная плата: по результатам собеседования , в зависимости от опыта и компетенций. • Работа непосредственно с директором и участие в решении ключевых административных и коммерческих вопросов. • Возможность профессионального роста до руководителя направления/подразделения. • Обед за счет компании. • Рабочее место: Ташкент, Бектемирский район . • Требуется высокая вовлеченность в рабочий процесс и готовность оперативно решать поставленные руководителем задачи.