Личный ассистент руководителя

О компании Наша компания помогает бизнесу становиться гибким и эффективным. Мы предоставляем услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений. Сейчас мы расширяем команду и ищем личного ассистента руководителя — человека, который станет надёжной правой рукой и возьмёт на себя и рабочие, и личные задачи руководителя. У нас выстроены прозрачные процессы — регламенты, должностные инструкции и понятная оргструктура, — поэтому вы всегда будете знать зоны ответственности и к кому обращаться. Чем предстоит заниматься • Фиксация и контроль исполнения задач и поручений руководителя (постановка, отслеживание сроков, эскалация просрочек) • Участие в совещаниях, ведение протоколов и рассылка резюме по итогам встреч • Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях, напоминания ответственным • Ведение календаря руководителя, планирование встреч и приоритизация загрузки • Организация деловых поездок и командировок (логистика, бронирование) • Подготовка материалов к встречам: презентации, справки, аналитические сводки • Обработка входящей информации — фильтрация и маршрутизация по ответственным • Координация взаимодействия руководителя с подразделениями и внешними контрагентами • Организация участия руководителя во внутренних и внешних мероприятиях Кому подойдёт эта роль • Вы комфортно работаете в режиме многозадачности и готовы быть на связи • Ориентируетесь на результат и умеете доводить дела до конца • Внимательны к деталям и умеете держать несколько процессов под контролем • Проявляете инициативу и предлагаете решения • Свободно владеете русским и узбекским языками; английский (от уровня B1) будет большим плюсом Что мы предлагаем • Конкурентный доход — до 25 млн сум на руки, полностью официально (обсуждается по итогам собеседования и опыту кандидата) • Гибкий график (время работы обсуждается индивидуально) • Наставничество и систему адаптации • Выстроенные процессы: задачи и коммуникации — в Bitrix24, чёткие регламенты и зоны ответственности, без хаоса • Тренинги для личностного и профессионального развития • Поддержку корпоративного психолога • Возможности карьерного роста и поддержку инициатив • Партнёрскую программу со скидками (спорт) • Комфортный офис в центре Ташкента • Подарки сотрудникам • Насыщенную корпоративную жизнь