Офис-менеджер
Candy gold · Toshkent shahri · 4 mln so'm – 5 mln so'm
Обязанности:
• Организация повседневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников и руководства.
• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Ведение документооборота, подготовка писем, заявлений и других документов.
• Организация встреч и совещаний, подготовка помещений и необходимых материалов.
• Взаимодействие с директором компании, выполнение административных поручений.
• Подготовка еды, кофе, чая и других напитков для руководства компании.
• Встреча гостей и партнёров, обеспечение гостеприимного приёма, подача напитков.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, состояния кухни, переговорных комнат и рабочих зон.
• Контроль наличия посуды, продуктов и расходных материалов: кофе, чай, молоко, вода, сахар и другие необходимые товары.
• Своевременное формирование заявок и организация закупок офисных принадлежностей, продуктов и напитков.
• Контроль состояния посуды, кухонного оборудования, мебели и других офисных принадлежностей.
• Уход за комнатными растениями, включая своевременный полив.
• Организация работы уборщиц, распределение задач и контроль качества уборки.
• Контроль соблюдения стандартов чистоты, порядка и сервиса в офисе.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по административным вопросам.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office, Excel и Google Sheets.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и работы с документами.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Знание русского и узбекского языков.
• Креативность и командность.
Условия:
• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности профессионального развития.