Офис-менеджер

Мы ищем организованного, доброжелательного и ответственного Office Manager / Administrative Specialist, который поможет поддерживать комфортную и профессиональную атмосферу в офисе и обеспечивать стабильную административную работу компании. Эта позиция подойдёт человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно решать организационные вопросы, комфортно общается с сотрудниками, гостями и подрядчиками и готов работать в международной команде. Обязанности: 1. Встреча и сопровождение гостей компании: приветствие посетителей, организация комфортного ожидания. 2. Подготовка переговорных комнат к встречам: контроль порядка, наличия воды, чайно-кофейной зоны и необходимых материалов. 3. Поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе. 4. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, водой, кофе, чаем и другими расходными материалами в рамках утверждённого бюджета. 5. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: организация закупок, формирование заявок на оплату во внутренней системе, контроль оплат, работа с документами в Didox (договоры, счета, акты, счета-фактуры). 6. Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерией, управляющей компанией офиса, службой такси, клининговой службой, IT-специалистами, таможенным брокером и другими подрядчиками. 7. Поиск новых поставщиков и оптимизация работы с действующими контрагентами при необходимости. 8. Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и решение сопутствующих организационных вопросов. 9. Ведение регистрации административных документов и подготовка отчётности в рамках должностных обязанностей. 10. Административное управление офисом и складом, контроль порядка и наличия необходимых материалов. 11. Организация и контроль служебных квартир для китайских сотрудников компании. 12. Контроль и координация работы водителя. 13. Организация закупок основных средств компании, ведение учёта и участие в инвентаризации. 14. Организационная поддержка иностранных сотрудников, включая оформление виз и другие административные вопросы. Требования: • Высшее образование. • Опыт работы в административной сфере / на позиции Office Manager, Administrative Specialist или аналогичной позиции от 2 лет. • Свободное владение русским языком. • Английский язык — не ниже среднего уровня (Intermediate). • Узбекский язык — не ниже среднего уровня. • Хорошие коммуникативные и организационные навыки. • Доброжелательность, вежливость и умение профессионально взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании. • Внимательность к деталям, ответственность и способность самостоятельно организовывать свою работу. • Знание дидокса будет плюсом. Условия: • Оплата корпоративной мобильной связи. • Работа в международной команде.