Администратор / Офис-менеджер в международную компанию

ВАЖНО! ВСЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ КАНДИДАТЫ ДОЛЖНЫ ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ ПО ССЫЛКЕ, УКАЗАННОЙ В КОНЦЕ ДАННОЙ ВАКАНСИИ. ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ, ЗАПОЛНИВШИЕ АНКЕТУ, БУДУТ РАССМОТРЕНЫ ДЛЯ ПЕРЕХОДА К СЛЕДУЮЩЕМУ ЭТАПУ ОТБОРА. Обязанности: • Полная поддержка жизнедеятельности офиса: Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами. Контроль работоспособности офисной техники (принтеры, кондиционеры и т.д.). Организация ремонта и оперативный вызов специалистов (IT-поддержка, клининговые услуги, мастера по ремонту). Поиск и управление услугами постоянных поставщиков и подрядчиков. • Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей. Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документов). Организационная поддержка мероприятий (регистрация кандидатов на экзамены, подготовка материалов). Выполнение разовых поручений от руководства и менеджера. Взаимодействие с внешними и внутренними поставщиками услуг. • Ассистирование по Операциям и партнерствам: Назначение и координация встреч: c ректорами, международными отделами, языковыми центрами; подготовка повестки, печать пакетов, оформление пропусков. Логистика и события: бронирование залов, техника/звук, кейтеринг, навигация; регистрация на площадке; работа с курьерами; установка баннеров и стоек. Готовность площадок: помощь в проверке компьютерных классов (ПК, интернет-канал, планировка), сбор фото, планов помещений и коммерческих предложений от подрядчиков; ведение списка задач. Документы: подготовка и маршрутизация Меморандумов/Приложений на подпись, сбор печатей/штампов; аккуратный архив в Google Drive. Закупки и поручения: приобретение расходников для событий; доставка и возврат оборудования; учёт мелких расходов и отчётность. Follow-up и отчётность: протокол встречи в течение 24 часов; контроль дедлайнов ответственных; еженедельные сводки по воронке. Коммуникации с партнерами: оперативные ответы в Telegram/WhatsApp/по телефону; корректное взаимодействие с министерствами, вузами и подрядчиками. Переводы: лёгкая адаптация писем/приглашений/служебных записок между узбекским, русским и английским. Требования: • Отличное знание русского и узбекского языка: письменного и разговорного; • Ответственность, проактивность, сильные коммуникативные навыки и внимание к деталям. • Знание английского выше уровня B2 (обязательно); • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; электронная почта и интернет); • Опыт работы в сфере образование будет вашем преимуществом. Условия: • Официальное трудоустройство; • Работа в международной компании: • Офис на Паркенте; • Обучение от компании (семинары, вебинары); • График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (Гибкое начало дня). • Ваша заработная плата на период обучения (6 месяцев) будет составлять 5 000 000 сум (gross, включая налоги). Вакансия предусматривает ежегодное повышение заработной платы. • Карьерный рост, при желании можно развиться до менеджера международных проектов и бизнес-девелопера; • Возможность развивать английский через общение с руководителем и командой; • Развитие менеджерских навыков. Ждём ваши заявки! https://forms.gle/vgSheXBX2fNEdcqA6