Офис-менеджер

Мы — быстрорастущая американская тракинговая компания. Ищем в нашу команду офис-менеджера! - Закупка расходников, канцелярии, воды, кофе, продуктов и бытовой химии. - Поиск поставщиков, сравнение цен, переговоры и контроль условий. - Контроль остатков и своевременное пополнение. - Учёт офисного имущества и техники. - Контроль чистоты, порядка и общего состояния офиса. - Поиск и координация подрядчиков: клининг, ремонт, доставка, монтаж и тд. - Помощь в организации встреч, мероприятий и тимбилдингов. - Ведение документов по офисным расходам и договорам. - При необходимости — travel-поддержка: билеты, трансферы, размещение. Office Administration: Coordinate day-to-day project office activities, supplies, schedules, meeting arrangements, and general administrative support. Document Management: Register, organize, file, distribute, and track incoming and outgoing project correspondence and documents. It's a big plus if you have experience in the following: Correspondence: Prepare and format routine letters, meeting notes, internal communications, and administrative records. Translation: Provide accurate written and oral translation between English, Russian, and Uzbek as required for project activities. Meeting Support: Coordinate meetings, prepare agendas and materials, take notes when required, and support follow-up of administrative actions. Team Support: Assist project specialists with logistics, document preparation, communication, and other office coordination tasks. Confidentiality: Handle project and personnel information carefully and maintain appropriate confidentiality.