Секретарь

Обязанности: • Организация рабочего дня , ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий. • Приём телефонных звонков, обработка электронной почты, WhatsApp и Telegram. • Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами, гостиницами и туристическими компаниями. • Подготовка писем, коммерческих предложений, договоров, приказов и других документов. • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота. • Организация деловых встреч, онлайн-конференций (Zoom, Google Meet) и приёма гостей. • Ведение таблиц Excel, контроль поручений руководителя и сроков их исполнения. • Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль выполнения поставленных задач. • Подготовка презентаций PowerPoint, отчётов и информационных материалов. • Выполнение административных поручений руководителя и обеспечение бесперебойной работы офиса. • Помощь в организации международных выставок, бизнес-форумов и туристических мероприятий. • Требования к кандидату • Высшее или среднее специальное образование. • Грамотная устная и письменная речь на русском и узбекском языках. • Английский язык — желательно не ниже B1–B2. • Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и Google Workspace. • Умение составлять официальные письма и вести деловую переписку. • Навыки организации встреч, планирования рабочего времени и работы с документами. • Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям. • Грамотность, вежливость, коммуникабельность и деловой этикет. • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность. • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется. • Опыт в туристической компании будет преимуществом.