Заведующий складом строительных материалов

Обязанности заведующего складом строительных материалов 1. Приёмка товара • Принимать материалы от поставщиков по количеству, качеству и комплектности, сверяя с накладной (ТТН, УПД) и заказом. • Проверять упаковку, маркировку, сроки годности (цемент, клей, смеси, краски), наличие сертификатов и паспортов качества. • Оформлять акты при расхождениях, браке или повреждениях и сообщать об этом закупщику и руководству. • Контролировать правильность разгрузки, не допускать повреждения товара. 2. Хранение и размещение • Организовать зонирование склада: открытые площадки (кирпич, блоки, щебень, песок, арматура), закрытые помещения (сухие смеси, цемент, краски, утеплитель, сантехника, электрика). • Соблюдать условия хранения: влажность, температура, защита от осадков, штабелирование по допустимой высоте. • Обеспечить раздельное хранение несовместимых материалов (горючие, химические вещества отдельно). • Применять адресное хранение и принцип FIFO/FEFO (первым пришёл, первым ушёл / по сроку годности). • Следить за порядком и проходами, чистотой территории. 3. Отпуск и отгрузка • Выдавать материалы только по документам (накладная, заявка, счёт, расходный ордер). • Контролировать комплектацию заказов, правильность количества и ассортимента. • Организовывать погрузку, следить за безопасной упаковкой и креплением груза. • Выдавать клиентам документы на товар (накладные, сертификаты). 4. Учёт и документооборот • Вести учёт движения товаров: приход, расход, остатки (в 1С, складской программе или карточках учёта). • Своевременно оформлять первичные документы и передавать их в бухгалтерию. • Проводить инвентаризации (плановые и внезапные), выявлять излишки и недостачи, готовить объяснения. • Списывать брак, бой, потери по установленной процедуре с оформлением актов. 5. Контроль запасов • Отслеживать минимальные остатки и своевременно подавать заявки на пополнение. • Выявлять неликвидные и залежавшиеся позиции и информировать руководство. • Анализировать оборачиваемость и спрос по ассортименту. • Взаимодействовать с отделом закупок и продаж. 6. Материальная ответственность и сохранность • Нести полную материальную ответственность за вверенные ценности (договор о материальной ответственности). • Обеспечивать защиту от хищений, порчи, пожара: контроль доступа, замки, сигнализация, видеонаблюдение. • Не допускать посторонних лиц на склад. 7. Охрана труда и безопасность • Соблюдать и контролировать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности. • Проводить инструктажи с подчинёнными, следить за использованием СИЗ (каски, перчатки, спецобувь). • Контролировать исправность погрузочной техники (погрузчики, штабелёры, тележки, краны) и допуск к ней только обученных работников. • Расследовать и фиксировать несчастные случаи и происшествия. 8. Управление персоналом • Руководить кладовщиками, грузчиками, водителями погрузчиков. • Распределять задачи, составлять графики работы, контролировать дисциплину. • Обучать новых сотрудников, оценивать качество работы. 9. Взаимодействие и отчётность • Взаимодействовать с поставщиками, клиентами, бухгалтерией, отделом продаж и логистики. • Предоставлять руководству отчёты об остатках, движении товаров, недостачах, списаниях. • Вносить предложения по улучшению работы склада и оптимизации процессов. Заведующий складом должен знать • Свойства, ассортимент и правила хранения строительных материалов. • Нормативные документы по складскому учёту и материальной ответственности. • Основы бухгалтерского и складского учёта, работу с 1С или аналогами. • Правила охраны труда, пожарной безопасности и эксплуатации погрузочной техники. Qurilish materiallari ombori mudirining vazifalari 1. Tovarni qabul qilish • Yetkazib beruvchilardan materiallarni miqdori, sifati va butlovchi qismlari bo’yicha qabul qilish, ularni yuk xati (TTN, UPD) va buyurtma bilan solishtirish. • Qadoqlanishi, markirovkasi, yaroqlilik muddatlari (sement, yelim, quruq aralashmalar, bo’yoqlar), sertifikatlar va sifat pasportlarining mavjudligini tekshirish. • Nomuvofiqlik, nuqson yoki shikastlanish holatlarida dalolatnoma tuzish va bu haqda xaridchi hamda rahbariyatga xabar berish. • Yuk tushirish to’g’riligini nazorat qilish, tovar shikastlanishiga yo’l qo’ymaslik. 2. Saqlash va joylashtirish • Ombor hududini zonalarga bo’lish: ochiq maydonchalar (g’isht, bloklar, shag’al, qum, armatura) va yopiq xonalar (quruq aralashmalar, sement, bo’yoqlar, izolyatsiya materiallari, santexnika, elektr jihozlari). • Saqlash shartlariga rioya qilish: namlik, harorat, yog’in-sochindan himoya, ruxsat etilgan balandlikda taxlash. • Bir-biriga mos kelmaydigan materiallarni (yonuvchan va kimyoviy moddalar) alohida saqlash. • Manzilli saqlash va FIFO/FEFO tamoyilini qo’llash (birinchi kelgan birinchi chiqadi / yaroqlilik muddati bo’yicha). • Yo’laklar tartibi va hududning tozaligini nazorat qilish. 3. Tovar chiqarish va jo’natish • Materiallarni faqat hujjatlar asosida berish (yuk xati, ariza, hisob-faktura, chiqim orderi). • Buyurtmalarning komplektlanishi, miqdori va assortimenti to’g’riligini nazorat qilish. • Yuklashni tashkil etish, yukning xavfsiz qadoqlanishi va mahkamlanishini kuzatish. • Mijozlarga tovar bo’yicha hujjatlarni (yuk xatlari, sertifikatlar) berish. 4. Hisob va hujjat aylanishi • Tovar harakati hisobini yuritish: kirim, chiqim, qoldiqlar (1C, ombor dasturi yoki hisob kartochkalarida). • Birlamchi hujjatlarni o’z vaqtida rasmiylashtirish va buxgalteriyaga topshirish. • Inventarizatsiyalarni (rejali va kutilmagan) o’tkazish, ortiqcha va kamomadlarni aniqlash, tushuntirish xatlarini tayyorlash. • Nuqsonli, sinib-yaroqsiz bo’lgan va yo’qotilgan tovarlarni belgilangan tartibda dalolatnoma bilan hisobdan chiqarish. 5. Zaxiralar nazorati • Minimal qoldiqlarni kuzatib borish va to’ldirish uchun o’z vaqtida ariza berish. • Sotilmayotgan va uzoq turib qolgan pozitsiyalarni aniqlab, rahbariyatga xabar berish. • Assortiment bo’yicha aylanuvchanlik va talabni tahlil qilish. • Xaridlar va sotuv bo’limlari bilan hamkorlik qilish. 6. Moddiy javobgarlik va saqlanish • O’ziga ishonib topshirilgan qimmatliklar uchun to’liq moddiy javobgar bo’lish (moddiy javobgarlik to’g’risidagi shartnoma asosida). • O’g’irlik, buzilish va yong’indan himoyani ta’minlash: kirishni nazorat qilish, qulflar, signalizatsiya, video kuzatuv. • Begona shaxslarni omborga kiritmaslik. 7. Mehnat muhofazasi va xavfsizlik • Mehnat muhofazasi, yong’in va elektr xavfsizligi talablariga rioya qilish va ularni nazorat qilish. • Xodimlar bilan yo’riqnomalar o’tkazish, shaxsiy himoya vositalaridan (kaska, qo’lqop, maxsus poyabzal) foydalanishni kuzatish. • Yuk ortish texnikasining (yuklagichlar, shtabellagichlar, aravachalar, kranlar) soz holatini va unga faqat o’qitilgan xodimlar qo’yilishini nazorat qilish. • Baxtsiz hodisa va voqealarni tekshirish va qayd etish. 8. Xodimlarni boshqarish • Omborchilar, yuk tashuvchilar va yuklagich haydovchilariga rahbarlik qilish. • Vazifalarni taqsimlash, ish jadvallarini tuzish, intizomni nazorat qilish. • Yangi xodimlarni o’rgatish, ish sifatini baholash. 9. Hamkorlik va hisobot • Yetkazib beruvchilar, mijozlar, buxgalteriya, sotuv va logistika bo’limlari bilan hamkorlik qilish. • Rahbariyatga qoldiqlar, tovar harakati, kamomadlar va hisobdan chiqarishlar bo’yicha hisobotlar taqdim etish. • Ombor ishini yaxshilash va jarayonlarni optimallashtirish bo’yicha takliflar kiritish. Ombor mudiri bilishi kerak • Qurilish materiallarining xususiyatlari, assortimenti va saqlash qoidalarini. • Ombor hisobi va moddiy javobgarlik bo’yicha me’yoriy hujjatlarni. • Buxgalteriya va ombor hisobi asoslarini, 1C yoki shunga o’xshash dasturlar bilan ishlashni. • Mehnat muhofazasi, yong’in xavfsizligi qoidalarini va yuk ortish texnikasidan foydalanish tartibini.