Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент проекта (удалённо) Формат работы: полностью удалённо, онлайн Занятость: полная или частичная (по договорённости) О роли Мы ищем ассистента проекта, который поможет руководителю проекта держать работу команды под контролем: сроки, задачи, документы и коммуникации. Вы обеспечите порядок в проекте, чтобы все участники понимали, что, кем и к какому сроку должно быть сделано. Обязанности Координация задач и сроков • Ведение задач в таск-трекере • Контроль сроков и статусов, напоминания исполнителям • Своевременная сигнализация руководителю проекта о рисках и задержках Организация коммуникаций • Связь между участниками команды, подрядчиками и заказчиком • Организация онлайн-встреч: назначение времени, повестка, приглашения • Ведение протоколов, фиксация решений и поручений, рассылка итогов Документооборот и отчётность • Подготовка, оформление и хранение проектной документации: планы, брифы, ТЗ, акты, договоры • Поддержание порядка в общих папках и базе знаний проекта • Подготовка регулярных отчётов о ходе проекта (еженедельные и итоговые) • Ведение таблиц: график работ, бюджет, реестр задач и рисков Административная поддержка проекта • Сбор данных и обратной связи от участников команды • Подготовка презентаций и справочных материалов • Поиск информации, подрядчиков, площадок и сервисов • Организация онлайн-мероприятий в рамках проекта Дополнительные задачи • Разовые поручения руководителя проекта • Помощь в запуске и завершении этапов проекта Требования • Опыт работы ассистентом, координатором или администратором проектов от 1 года • Понимание основ проектного управления: этапы, сроки, ответственные, риски • Уверенное владение Google Workspace или Microsoft 365 (Docs, Sheets, Calendar) • Опыт работы с таск-менеджерами и мессенджерами • Опыт работы с Zoom, Google Meet или Teams • Грамотная письменная речь, умение чётко формулировать и резюмировать информацию • Русский язык на высоком уровне; узбекский и английский • Самоорганизация, внимательность к деталям, ответственность за результат • Умение хранить конфиденциальную информацию • Стабильный интернет и рабочее место для удалённой работы Что важно в работе • Структурность: у каждой задачи есть исполнитель, срок и статус • Проактивность: вы замечаете проблему раньше, чем она станет критичной • Коммуникабельность: вы умеете вежливо и настойчиво напомнить о сроках • Оперативность: быстрая реакция в рабочее время • Мы предлагаем • Удалённый формат, работа из любой точки • Гибкий график в рамках рабочих часов команды • Достойную оплату • Участие в реальных проектах и рост до координатора или менеджера проектов • Прозрачные задачи и понятные ожидания •