Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и организованного Офис-администратора/офис-менеджера с базовыми знаниями бухгалтерии, который будет отвечать за эффективное функционирование и поддержание рабочей атмосферы офиса. Ваша задача - обеспечить плавное выполнение административных и организационных задач, включая ведение документации, прием и рассылку корреспонденции, организацию встреч и координацию офисных ресурсов. Вы будете основным контактным лицом для внешних сторон и сотрудников компании. Мы ищем ответственного специалиста с отличными организационными и коммуникативными навыками. - Стажеры также рассматриваются для обучения и дальнейшего присоединения к нашей команде. Требования: - Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет; - Знание организационных и административных процедур; - Умение эффективно планировать и координировать задачи; - Отличные коммуникативные и организационные навыки; - Знание MS Office и других офисных программ; - Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки; - Знание русского языка; - Знание английского языка приветствуется Обязанности: - обеспечение плавного функционирования офиса и выполнение административных задач - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д - управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки - поддержка организации встреч и координация расписания - ведение делопроизводства - контроль работы курьерской службы, технического персонала - организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; - управление офисными ресурсами, включая поставки и поддержку технического оборудования - взаимодействие с внешними сторонами, включая поставщиков и клиентов - координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур - формирование бюджета расходов на офисные нужды - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования - участие в организации корпоративных мероприятий - выполнение поручений руководства Условия: - Полный рабочий день, шестидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 - Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации - Дружный коллектив - Возможности профессионального роста и развития в международной компании Офисное расположение: Республика Узбекистан, Ташкент, Зангиатинский район. Ориентир: Базар канцелярских товаров (Солнечный)