Бухгалтер по расчетам со студентами

Обязанности: • Бухгалтерский учет и документооборот • Отражение первичной документации в 1С и обеспечение корректности внесенных данных. • Проверка правильности оформления первичных учетных документов. • Ведение и контроль бухгалтерского документооборота в рамках закрепленного участка. • Своевременная обработка, систематизация и архивирование бухгалтерских документов. • Взаимодействие с подразделениями Университета для получения необходимых документов и информации. • Подготовка бухгалтерских и финансовых документов в рамках закрепленного участка. • Контроль полноты и своевременности предоставления документов ответственными подразделениями. • Проведение сверок и выявление расхождений в учетных данных. • Участие в подготовке информации и документов по запросам руководства, бухгалтерии, финансового и других подразделений. • Параллельное внесение и актуализация соответствующих данных в 1С, Google Sheets и SRM-системе. • Сверка данных между 1С, Google Sheets и SRM-системой и своевременное устранение выявленных расхождений. • Своевременное обновление данных во всех соответствующих системах при изменении исходной информации. • 2.2. Банковские и платежные операции • Ежедневная разноска банковских выписок со всех обслуживающих банков. • Корректное отражение банковских операций в 1С. • Контроль взаиморасчетов по платежным системам Payme, Click, Uzum и другим используемым платежным системам. • Сверка поступлений по Payme, Click, Uzum и другим платежным системам с данными бухгалтерского учета. • Выявление и своевременное устранение расхождений по банковским и электронным платежным операциям. • Контроль корректности идентификации платежей студентов и их отражения в 1С. • Контроль своевременного отражения поступлений денежных средств в бухгалтерском учете. • Подготовка информации по банковским и платежным операциям по запросу руководства и заинтересованных подразделений. • Параллельное отражение подтвержденных платежей и соответствующей информации в Google Sheets и SRM-системе. • Сверка данных по платежам между банковскими выписками, платежными системами, 1С, Google Sheets и SRM-системой. • Выявление и своевременное устранение расхождений между указанными источниками данных. • Обеспечение своевременного обновления информации о поступивших платежах во всех соответствующих системах. • 2.3. Работа с ЭСФ и электронными системами • Создание ЭСФ в 1С и Didox.uz в соответствии с установленными требованиями. • Прием, проверка и обработка входящих ЭСФ от контрагентов. • Проверка корректности реквизитов, сумм, номенклатуры, ИНН, ИКПУ и других необходимых данных в ЭСФ.Своевременное принятие, отклонение либо направление на корректировку ЭСФ в установленном порядке. • Своевременная отправка ЭСФ юридическим лицам. • Контроль статуса ЭСФ в электронных системах. • Мониторинг ИКПУ на предмет изменений. • Работа с электронными системами отчетности и документооборота, используемыми Университетом. • Работа с Didox.uz, e-stat.uz, e-kontrakt и другими информационными системами в рамках должностных обязанностей. • 2.4. Расчеты со студентами и контрагентами • Мониторинг взаиморасчетов со студентами и контрагентами. • Контроль сроков оплаты согласно договорам и дополнительным соглашениям. • Сверка расчетов со студентами и контрагентами. • Контроль правильности отражения оплат студентов в бухгалтерском учете. • Ведение и контроль договоров, дополнительных соглашений, актов сверки и счетов на оплату. • Внесение в 1С информации о перемещениях студентов: отчисление, академический отпуск, перевод, смена ФИО и иные изменения, влияющие на расчеты. • Мониторинг и оформление документов по внутренним скидкам, государственным и зарубежным грантам. • Подготовка информации о состоянии взаиморасчетов и задолженности студентов и контрагентов. • Выявление и устранение расхождений между данными 1С, платежных систем, договоров и иных источников информации. • Параллельное внесение и актуализация соответствующей информации о начислениях, оплатах, задолженности, скидках, грантах и изменениях по студентам в 1С, Google Sheets и SRM-системе. • Сверка данных между 1С, Google Sheets, SRM-системой, договорами, платежными системами и первичными документами. • Своевременное обновление информации при изменении начислений, оплат, статуса студента или иных данных, влияющих на расчеты. • 2.5. Контроль задолженности и работа с должниками • Ежедневный/регулярный мониторинг задолженности студентов и контроль сроков ее погашения. • Расчет задолженности студентов и контрагентов. • Расчет и начисление пени за нарушение установленных сроков оплаты в соответствии с условиями договоров и внутренними правилами Университета. • Подготовка еженедельных и ежемесячных списков должников с указанием суммы и периода задолженности. • Обновление информации о задолженности с учетом поступивших оплат. • Обзвон студентов и абитуриентов по вопросам задолженности, сроков и порядка оплаты. • Коммуникация со студентами посредством Microsoft Teams и Telegram-чатов по вопросам задолженности и своевременности оплаты. • Направление студентам уведомлений о наличии задолженности, необходимости своевременной оплаты и возможных последствиях нарушения сроков оплаты. • Контроль своевременного исключения из списков должников студентов, погасивших задолженность либо получивших соответствующее разрешение в установленном порядке. • Параллельное обновление информации о задолженности в 1С, Google Sheets и SRM-системе. • Проверка соответствия суммы задолженности данным бухгалтерского учета, договоров, платежей и утвержденных начислений. • Подготовка и направление студентам информации о сумме начислений, поступивших оплатах, остатке задолженности и начисленной пене в пределах предоставленных полномочий. • Фиксация направленных уведомлений и результатов коммуникации со студентами в SRM-системе, Google Sheets либо ином утвержденном Университетом реестре. • 2.6. Передача информации об ограничениях для должников • Формирование и своевременная передача актуальных списков студентов, имеющих задолженность, в академический отдел и службу охраны в соответствии с утвержденным внутренним регламентом Университета. • Предоставление информации для обеспечения соблюдения установленных ограничений доступа студентов-должников к экзаменам и иным ресурсам и услугам Университета. • Своевременное обновление списков должников при поступлении оплаты или изменении статуса задолженности. • Передача информации в академический отдел, службу охраны и иные уполномоченные подразделения об оплате задолженности для своевременного снятия соответствующих ограничений. • Контроль соответствия передаваемых списков актуальным данным бухгалтерского учета. • Своевременное информирование ответственных подразделений об изменении статуса задолженности студента. • Требования: • Высшее или среднее профессиональное образование; • Опыт работы в сфере высшего образования желателен, но не обязателен; • Стаж работы бухгалтером не менее 2-х лет; • Знание плана счетов, НСБУ и бухгалтерских проводок; • Уверенный пользователь Ms Office и 1С 8.3 (ред 1.3 и 3.0), Didox.uz, е-stat.uz; • Приветствуются такие качества как ответственность, оперативность, желание расти и развиваться в области бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление нужной информации руководству, требовательное отношение к своим обязанностям, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; • Знание русского и узбекского языков; • Навыки устного, письменного общения и телефонного этикета; • Условия: • онкурентоспособная заработная плата • Возможности для профессионального развития и роста • Возможность работы с командой профессионалов • Часы работы с 9 утра до 18 вечера с понедельника по пятницу