Офис-менеджер

Ищем специалиста, который будет обеспечивать административную поддержку руководства и бесперебойную работу офиса, координировать документооборот, деловые поездки и взаимодействие с иностранными партнёрами. Основные обязанности: • административная поддержка руководства; • организация работы офиса и координация административной деятельности; • ведение документооборота, работа с внутренней и внешней документацией; • работа с договорами, подготовка, сопровождение и контроль документооборота по ним; • организация встреч, переговоров и деловых мероприятий; • взаимодействие с иностранными партнёрами компании; • организация размещения, сопровождения и административной поддержки иностранных партнёров и гостей; • визовая поддержка иностранных сотрудников и приглашённых представителей; • организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и решение сопутствующих организационных вопросов; • обеспечение взаимодействия офиса с внешними организациями и подрядчиками; • контроль корпоративных расходов в рамках административной функции; • работа в системах Microsoft Word, Excel, Outlook, SAP. Требования: • Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, ассистентом руководителя, логистом или на аналогичной позиции. • Опыт организации работы офиса, встреч, командировок и визовой поддержки. • Навыки ведения документооборота и работы с договорами. • Опыт взаимодействия с иностранными партнёрами, сотрудниками или гостями. • Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook. • Организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности. • Хорошие коммуникативные навыки, дипломатичность и сервисный подход. • Будет преимуществом: опыт контроля административных расходов и работы в SAP. • Знание русского, узбекского и английского языков. Условия: • Официальное трудоустройство и соцпакет. • Конкурентная заработная плата и бонусы. • Европейская компания и европейское руководство. • Возможность профессионального роста.