Офис-менеджер

Офис-менеджер Сеть ресторанов быстрого питания Burger King (франшиза) Мы ищем организованного, ответственного и инициативного офис-менеджера , который поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу, обеспечивать бесперебойную работу офиса и эффективно решать административные задачи. Задачи: Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и комфортных условий для сотрудников Административно-хозяйственное обеспечение: контроль наличия канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов Работа с поставщиками: взаимодействие с подрядчиками и поставщиками офисных услуг, оформление заявок, контроль сроков и качества выполнения работ Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление необходимых документов Организация встреч: встреча посетителей и гостей компании, подготовка переговорных комнат, организация деловых встреч и совещаний Координация курьерских услуг: организация отправки и получения документов, посылок и корреспонденции Контроль состояния офиса: взаимодействие с клининговыми и техническими службами, своевременное решение хозяйственных вопросов Административная поддержка сотрудников: помощь коллегам в решении текущих организационных вопросов и выполнение поручений руководства Ведение учёта расходов: контроль административных затрат, подготовка заявок на оплату и ведение внутренней отчётности по офисным расходам Организация корпоративных мероприятий: участие в подготовке внутренних мероприятий, поздравлений и других корпоративных активностей Идеальный кандидат для нас: Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции Уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook) Умеете работать с документами и деловой корреспонденцией Грамотно общаетесь на русском и узбекском языках Обладаете хорошими организационными и коммуникативными навыками Внимательны к деталям, ответственны и пунктуальны Умеете расставлять приоритеты и самостоятельно решать текущие задачи Способны работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки Доброжелательны, инициативны и ориентированы на результат Умеете поддерживать профессиональную и комфортную атмосферу в коллективе Условия: Офисный формат работы: ул. Бобура, 74 (Аэропортский мост) График: 5/2, 09:00–18:00 Официальное оформление по ТК РУз Испытательный срок: 3 месяца Ежегодный отпуск: 21 календарный день Заработную плату готовы обсуждать индивидуально с интересными для нас кандидатами Если Вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы, легко находите общий язык с людьми и хотите стать частью команды международного бренда — будем рады знакомству! Оставляйте отклики на сайте или направляйте Ваше резюме в Telegram Мы рассмотрим Вашу кандидатуру и вернёмся с обратной связью.