Офис-менеджер

Международная компания в поиске Офис-менеджера. Основные обязанности: • Полностью отвечает за организацию работы офиса. • Работает с контрагентами и отделом закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, и пр.) • Организует прием, регистрацию, учет, распределение и своевременную передачу входящей и исходящей корреспонденции, документов и иных материалов. • Осуществляет взаимодействие с государственными органами при необходимости. • Поддерживает ведение документооборота, в том числе документов, необходимых для ведения бухгалтерии (помогает со сбором отчетов о расходах и иных документов). • Осуществляет оплату счетов. • Организует служебные командировки директора и всей команды, включая бронирование транспортных билетов, гостиниц, оформление необходимых документов, визовую поддержку и сопровождение командировочных мероприятий. • Выполняет иные поручения руководителя, связанные с организационным, административным и информационным обеспечением деятельности офиса Требования: • Знание английского, русского языка. • Опыт работы от 2 лет, желательно в международной компании.