Административный координатор

Обязанности: • Организация приезда иностранных сотрудников: согласование дат и потребностей, подготовка инструкций на английском языке, организация встречи в аэропорту или на вокзале, трансфера, размещения и поездок к месту работы. • Сопровождение иностранных сотрудников и помощь в решении текущих организационных и бытовых вопросов. • Сбор и проверка документов для оформления и продления виз и регистрации, включая проверку паспортных данных, написания имён и дат. • Координация визовых и регистрационных процедур с сотрудниками компании, консультантами и государственными органами; личное сопровождение иностранцев в ОВВиГ и других учреждениях. • Ведение реестра виз и регистраций, контроль сроков их действия, своевременное информирование руководителя о возможных задержках. • Взаимодействие с местными поставщиками и подрядчиками на узбекском и английском языках: запрос предложений, уточнение условий и сроков, организация встреч и контроль договорённостей. • Получение счетов и подтверждающих документов, проверка комплектности и передача ответственным сотрудникам. • Подготовка деловой переписки и кратких отчётов, ведение списка задач и сроков, систематизация документов с соблюдением конфиденциальности. Требования: • Владение английским языком для самостоятельной деловой переписки, телефонных разговоров и личного общения с иностранными сотрудниками — ориентировочно уровень B2. Знание языка проверяется на собеседовании. • Свободное владение узбекским языком, устно и письменно, для взаимодействия с государственными органами, поставщиками и другими местными контактами. • Внимательность к документам и деталям: умение проверять данные, замечать расхождения и самостоятельно контролировать сроки. • Грамотное устное и письменное общение, умение понятно объяснять порядок действий, уточнять информацию и фиксировать договорённости. • Организованность и самостоятельность: способность вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты, доводить вопросы до решения и своевременно обращаться к руководителю. • Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel или Google Sheets, календарём и электронными документами. • Готовность работать в Жиззахе с присутствием на месте и выезжать для встреч, посещения государственных органов и сопровождения сотрудников. • Тактичность, вежливость, ответственность и аккуратность при работе с персональными данными. Будет преимуществом: • Опыт административной работы или координации от одного года. • Опыт сопровождения иностранных сотрудников, визовых и регистрационных процедур. • Опыт работы в международной или производственной компании. • Знание русского языка.